Благодійний фонд — некомерційна організація, що надає гуманітарну допомогу населенню.
Діяльність благодійного фонду має багато спільного зі звичайними підприємствами.
Потрібно зберігати та систематизувати інформацію про одержувачів допомоги, приймати заявки, керувати складом та логістикою, контролювати витрати коштів. Тому облік в такій організації піддається автоматизації.
Ми рекомендували розробити індивідуальне рішення на платформі BAF з використанням бібліотеки стандартних підсистем (БСП 3.1)
запобігти випадкам спекуляцій та нецільового використання продуктових наборів
приймати замовлення від фізичних осіб у телефонному режимі
завантажувати замовлення з різних джерел, у тому числі із чатів-ботів
групувати замовлення за адресами доставки
комплектувати набори із власних товарів та товарів інших фондів
приймати набори від інших фондів і видавати свої
вести облік продуктів, що використовуються для приготування гарячої їжі
вести історію участі фізичних осіб у різних активностях фонду
замовлення можна об'єднувати в маршрутні листи з формуванням усіх необхідних друкованих форм
реалізовано підсистему зберігання контактної та особистої інформації фізичних осіб, в тому числі дані облікових записів Telegram
додано контроль отримання продуктових наборів та аналітичні звіти виконання замовлень
налаштований імпорт замовлень з таблиць результатів опитувань google-форм та бланків колективних заявок
виконана інтеграція з чатом Telegram за методом webhook - замовлення створюються автоматично на основі опитувань користувачів
автоматизована робота із замовленнями: розроблено замовлення під основний напрямок (видача продуктових наборів та гігієни) та окремі документи під періодичні активності
адресна інформація розділена на урбаноніми, відповідає формату КОАТУУ і завантажена з відкритих джерел для усунення неоднозначностей
розроблено документи складського блоку для комплектації/розукомплектації продуктових наборів
реалізовано можливість оформлювати участь фізичних осіб у різних проектах фонду